DASHBOARD PARA
UNIDADE GERÊNCIAL

Projeto para otimizar e tornar mais eficaz a gestão das atividades de uma equipe

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Escopo

O Stratws One é um sistema de gestão estratégica. Com ele é possível criar e gerenciar indicadores, projetos, reuniões. Ele otimiza o tempo gasto na tomada de decisão, engaja seus colaboradores, promovendo o aumento da produtividade e da governança na organização.

PROBLEMA

Atualmente as telas de análise e gerenciamento de informações são focadas em quem executa atividades diárias. As informações exibidas tem o foco no controle individual dessas atividades e em seus micro-gerenciamentos. É necessário criar visões para aqueles que gerenciam equipes e que necessitam de uma visão mais ampla do andamento dessas atividades e de sua área como todo.

OBJETIVO

Facilitar e tornar eficaz o acesso das informações sobre atividades da equipe e os impactos que elas causam. Permitindo uma visão ampla para quem gerencia essas equipes

SOLUÇÃO

Identificamos a importância de exibir o status geral do andamento das atividades e também de todas alterações que fogem do esperado. A Joana precisa estar ciente de todas as decisões tomadas pela equipe. Ela precisa alinhar demandas com outras áreas e conseguir agir no momento certo, para que os projetos não atrasem.

Criamos um painel onde é possível visualizar de forma fácil e eficiente todas as tarefas da equipe. Além disso separamos um espaço para exibir informações que podem prejudicar o andamento das atividades, como indicadores sem lançamento de informações ou que não atingiram a meta e tarefas atrasadas.

Conclusão

Com a implementação do sistema conseguimos melhorar a análise de atividades e a governança em médias e grandes empresas. Flexibilizar e conseguir entregar a informação certa no momento certo são grandes desafios quando trabalhamos com dashboards. Perfis diferentes necessitam de visões diferentes.

Hoje a visão gerencial é uma das mais acessadas do sistema e usuários que antes não usavam o sistema por considerar voltado para execução passa a acessar diáriamente para ficar alinhado com as atividades. Os próximos passos será melhorar as notificações e o acesso mobile.